|
Наименование должности |
Квалификационные требования к должности |
|
Главный специалист отдела по работе с документами вышестоящих органов (1 вакансия) |
Уровень образования: Высшее профессиональное образование; Стаж: гражданской службы (государственной службы иных видов) или работы по специальности (направлению подготовки) не менее 1 года; Профессиональные знания: Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и города Севастополя о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, Устав города Севастополя, законы города Севастополя «О Правительстве Севастополя», «О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя», регламент Правительства Севастополя и служебный распорядок Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя; федеральные законы, законы города Севастополя, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые и организационно-правовые акты Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя регулирующие вопросы документационного обеспечения, ведение баз данных государственного органа, комплектование, хранение, учет и использование документов; стандарты и другие документы по стандартизации, в которых содержатся положения, применяемые в области работы с документами вышестоящих организаций; правила документооборота и работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных систем и средств управления; основные правила работы архива организаций; Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя; порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов города Севастополя, правила и нормы делового общения; основы государственного управления; правила охраны труда и противопожарной защиты
Профессиональные навыки: - высокого уровня владения русским языком; - рационального выделения краткого содержания из текстов документов; - выполнения машинописных работ на современной организационной технике; - перевода бумажных документов в электронный вид (сканирование, форматирование, сохранение сканированного материала в компьютерных программах); - заполнения реквизитов документов; - ведения электронных реестров; - работы со служебными документами, в том числе с грифом «Для служебного пользования»; - применения компьютерной и другой оргтехники, владение необходимым программным обеспечением, работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет
Должностные обязанности: - формирование базы данных документов - обеспечение сохранности формируемой базы данных - подготовка на рассмотрение зарегистрированной входящей корреспонденции - передача документов на исполнение в исполнительные органы государственной власти города Севастополя - представление необходимых сведений о состоянии исполнения документов - формирование дел из документов, законченных делопроизводством, подготовка их для временного хранения - формирование и хранение текущего архива отдела по направлению деятельности; - подготовка информационно-аналитических справок о состоянии дел по направлению деятельности; - участие в разработке нормативных и организационно-методических документов, в организации и проведении совещаний, семинаров, конференций по вопросам делопроизводства и исполнительской дисциплины; - подготовка проектов ответов на обращения граждан |
|
Главный специалист отдела по работе с распорядительными документами (1 вакансия) |
Уровень образования: Высшее профессиональное образование; Стаж: гражданской службы (государственной службы иных видов) или работы по специальности (направлению подготовки) не менее 1 года; Профессиональные знания: Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и города Севастополя о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, Устав города Севастополя, законы города Севастополя «О Правительстве Севастополя», «О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя», регламент Правительства Севастополя и служебный распорядок Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя; федеральные законы, законы города Севастополя, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые и организационно-правовые акты Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя регулирующие вопросы документационного обеспечения, ведение баз данных государственного органа, комплектование, хранение, учет и использование документов; стандарты и другие документы по стандартизации, в которых содержатся положения, применяемые в области работы с распорядительными документами; правила документооборота и работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных систем и средств управления; основные правила работы архива организаций; Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя; порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов города Севастополя, правила и нормы делового общения; основы государственного управления; правила охраны труда и противопожарной защиты
Профессиональные навыки: - высокого уровня владения русским языком; - рационального выделения краткого содержания из текстов документов; - выполнения машинописных работ на современной организационной технике; - перевода бумажных документов в электронный вид (сканирование, форматирование, сохранение сканированного материала в компьютерных программах); - заполнения реквизитов документов; - ведения электронных реестров; - работы со служебными документами, в том числе с грифом «Для служебного пользования»; - применения компьютерной и другой оргтехники, владение необходимым программным обеспечением, работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет
Должностные обязанности: - контроль исполнения положений Инструкции по делопроизводству и Регламента, проведение лингвистической экспертизы. - прием и обработка правовых актов. - рассмотрение документов на предмет правильного оформления реквизитов, содержания текстов правовых актов. - Уведомление исполнителей о необходимости доработки документов, исправления или восполнения отдельных их частей, или возврат исполнителям неправильно оформленных правовых актов. - ведение электронных журналов и папок документов. - подготовка передачи в архив документов отдела. |
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к должностям государственной гражданской службы города Севастополя.
Гражданам Российской Федерации, желающим участвовать в конкурсе, необходимо представить в Управление по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя:
‑ личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Комиссии по проведению конкурса на замещения вакантных должностей государственной гражданской службы города Севастополя (далее - Комиссия);
‑ собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы (форма распечатывается на формате A3 и заполняется вручную) с приложением фотографии (размер 3,5х4,5) (правила заполнения анкеты);
- собственноручно заполненную и подписанную автобиографию;
‑ копию паспорта гражданина Российской Федерации или заменяющего его документа;
‑ копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, о присвоении ученой степени, ученого звания;
‑ документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению - заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);
- копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- справку о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги(а) и несовершеннолетних детей, форма которой утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
- согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя председателя Комиссии и согласие на обработку персональных данный.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Комиссии и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии (правила заполнения анкеты) и согласие на обработку персональных данный.
Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе Комиссия рассматривает представленные документы и решает вопрос о допуске претендентов ко второму этапу конкурса. Основанием для отказа являются:
- несвоевременное представление документов;
- представление документов не в полном объеме или с нарушением правил оформления;
- несоответствия квалификационным требованиям к должности, на которую представлены документы;
- выявление, установленных законодательством Российской Федерации и города Севастополя ограничений для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Итоги первого этапа конкурса, сообщение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будут доведены до сведения участников конкурса письменно.
Копии документов принимаются только при предъявлении оригиналов, либо заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).
В случае, если гражданин (гражданский служащий) не может подать заявление с приложением необходимых документов лично, он может направить их почтой по адресу: 299011, г. Севастополь, ул. Ленина 2, Управление по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (конкурс).
Документы принимаются с 01 апреля по 21 апреля 2016 года вторник и четверг с 14-00 до 17-00 ч. по адресу: г. Севастополь, ул. Ленина 2, кабинет №107.
Контактный телефон: 54-31-05.